Dalam upaya menjalankan
Tri Dharma perguruan tinggi, dosen Universitas BSI Sukabumi memberikan
pelatihan berupa penggunaan Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa
Palasari Girang Kecamatan Kalapanunggal Kabupaten Sukabumi.
Acara pelatihan tersebut
dilaksanakan selama 2 hari yakni pada tanggal 20-21 November 2021 secara
offline di Gedung Serbaguna Desa Palasari Girang. Acara dimulai dengan sambutan
dari ketua pelaksana, Desi Susilawati.
“Pelatihan penggunaan Aplikasi
Surat Masuk dan Surat keluar ini bertujuan untuk memudahkan perangkat desa
maupun ibu-ibu PKK dalam melakukan pekerjaan. Dikarenakan aplikasi ini dapat
meminimalisir tingkat kesalahan dan mempercepat proses pengambilan data serta
laporan. Semoga aplikasi ini dapat digunakan dan bermanfaat dalam menunjang
pekerjaan” sambutnya.
Acara pelatihan
dilanjutkan oleh pemaparan materi dari tutor yakni Gunawan. Tutor menjelaskan
mengenai fitur-fitur yang terdapat pada Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar
tersebut. Setelah itu, dilanjutkan dengan konten yang terdapat pada fitur-fitur
tersebut.
“Aplikasi Surat Masuk dan
Surat Keluar ini dibuat user friendly dengan tujuan user dapat
memahami dengan mudah dalam penggunaan aplikasi tersebut” ujar Gunawan.
Peserta sangat antusias
dengan materi pelatihan yang disampaikan, dikarenakan saat ini Desa Palasari
Girang masih menggunakan tulisan pada kertas dalam merekap surat masuk dan
surat keluar serta menggunakan lemari penyimpanan dalam menyimpan arsip dari
surat masuk dan surat keluar”
Kegiatan pengabdian
masyarakat ditutup dengan sesi tanya jawab dan foto Bersama. Semoga dengan
adanya pelatihan ini dapat membantu para perangkat desa maupun ibu-ibu PKK
dalam menunjang pekerjaannya khususnya dalam pengarsipan Surat Masuk dan Surat
Keluar.
Link terkait: https://news.bsi.ac.id/2021/12/07/pelatihan-aplikasi-pengelolaan-surat/
