Dalam upaya menjalankan Tri Dharma perguruan tinggi, dosen Universitas BSI Sukabumi memberikan pelatihan berupa penggunaan Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Palasari Girang Kecamatan Kalapanunggal Kabupaten Sukabumi.
Acara pelatihan tersebut dilaksanakan selama 2 hari yakni pada tanggal 20-21 November 2021 secara offline di Gedung Serbaguna Desa Palasari Girang. Acara dimulai dengan sambutan dari ketua pelaksana, Desi Susilawati.
“Pelatihan penggunaan Aplikasi Surat Masuk dan Surat keluar ini bertujuan untuk memudahkan perangkat desa maupun ibu-ibu PKK dalam melakukan pekerjaan. Dikarenakan aplikasi ini dapat meminimalisir tingkat kesalahan dan mempercepat proses pengambilan data serta laporan. Semoga aplikasi ini dapat digunakan dan bermanfaat dalam menunjang pekerjaan” sambutnya.
Acara pelatihan dilanjutkan oleh pemaparan materi dari tutor yakni Gunawan. Tutor menjelaskan mengenai fitur-fitur yang terdapat pada Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar tersebut. Setelah itu, dilanjutkan dengan konten yang terdapat pada fitur-fitur tersebut.
“Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar ini dibuat user friendly dengan tujuan user dapat memahami dengan mudah dalam penggunaan aplikasi tersebut” ujar Gunawan.
Peserta sangat antusias dengan materi pelatihan yang disampaikan, dikarenakan saat ini Desa Palasari Girang masih menggunakan tulisan pada kertas dalam merekap surat masuk dan surat keluar serta menggunakan lemari penyimpanan dalam menyimpan arsip dari surat masuk dan surat keluar”
Kegiatan pengabdian masyarakat ditutup dengan sesi tanya jawab dan foto Bersama. Semoga dengan adanya pelatihan ini dapat membantu para perangkat desa maupun ibu-ibu PKK dalam menunjang pekerjaannya khususnya dalam pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar.
Link terkait: https://news.bsi.ac.id/2021/12/07/pelatihan-aplikasi-pengelolaan-surat/
0 komentar :
Posting Komentar